Trucos de Excel que debes conocer: los 20 atajos de teclado más útiles que agilizarán tu trabajo

Microsoft Excel es uno de los programas informáticos más utilizados en todo el mundo, tanto por particulares como por empresas, así que merece la pena conocer algunos trucos para sacarle el máximo partido. Permite editar hojas de cálculo con fórmulas y funciones y sirve para muchísimas cosas: registrar y gestionar datos, administrar tareas, hacer modelos financieros, etc.

Los mejores atajos de teclado de Excel

1. Ctrl+A: muestra el cuadro de diálogo Abrir.
2. Ctrl+D: copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
3. Ctrl+K: aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
4. Ctrl+Avpág: moverse a la hoja siguiente.
5. Ctrl+-: muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
6. Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
7. Alt+F1: inserta un gráfico en la hoja actual.
8. Alt+F11: abrir el editor de Microsoft Visual Basic.
9. Shift + F7: muestra el panel de tareas Referencia.
10. Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.
11. Mayus + F9: calcula todas las fórmulas de la hoja activa.
12. Mayus + F11: inserta una hoja de cálculo activa.
13. F1:muestra la Ayuda de Excel.
14. F2: permite entrar en Modo de edición para la celda activa.
15. F3: si hay algún nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
16. F4: repite la última acción.
17. F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a.
18. Espacio: activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
19. Fin: activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
20. Tabulador: completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.

Funciones útiles

Si quieres añadir varias filas al mismo tiempo, los pasos a seguir son:

1. Selecciona las filas quequieras añadir.
2. Haz clic derecho en la selección y elige «Insertar» del menú.
3. También puedes usar el atajo de teclado para añadir una fila y repetirlo tantas veces como el número de filas que necesites.

Para mover una columna de datos:

1. Selecciona toda la columna, fila o grupo de celdas que quieres mover.
2. Coloca el cursor en el borde de la selección hasta que veas una flecha que apunta a las cuatro direcciones.
3. Haz clic y mantén presionado mientras mueves la selección a la nueva ubicación.
4. Si quieres copiar en vez de mover, mantén presionada la tecla Ctrl mientras realizas este proceso.